1. ¿Qué es Hollistor y por qué lo usamos? #
Hollistor es un software de liquidación de sueldos que automatiza procesos administrativos laborales y se integra fácilmente con los sistemas requeridos por AFIP, bancos, sindicatos y obras sociales.
Ventajas: #
- Cálculo automático de cargas sociales, aportes y retenciones.
- Emisión de recibos, boletas sindicales y declaraciones juradas.
- Actualización constante de convenios colectivos.
- Interfaz intuitiva y adaptable a distintos convenios.
Desventajas: #
- Requiere capacitación inicial para comprender bien las parametrizaciones.
- Personalización avanzada puede requerir soporte técnico.
- Limitaciones en informes personalizados sin módulos extra.
2. Pasos para liquidar sueldos en Hollistor #
🔹Paso 1: Configurar el legajo del empleado #
- Cargar datos personales, categoría laboral, fecha de ingreso, CUIL.
- Establecer convenio colectivo (por ejemplo, CCT 130/75 para comercio).
- Indicar modalidad de contratación (mensual, jornal, etc.)
🔹Paso 2: Parametrizar el convenio #
- Verificar que el sistema esté actualizado con el último acuerdo paritario.
- Controlar las fórmulas de cálculo y conceptos (básico, antigüedad, horas extras, etc.)
🔹Paso 3: Cargar las novedades del mes #
- Inasistencias, horas extras, licencias, adelantos, premios, etc.
- Se puede importar desde Excel si se tiene la planilla armada por el cliente.
🔹Paso 4: Procesar la liquidación #
- El sistema calcula automáticamente todos los conceptos.
- Verificar cálculos, especialmente los ítems variables o nuevos.
🔹Paso 5: Emitir los reportes #
- Recibos de sueldo.
- Boletas sindicales.
- Formulario 931 para AFIP.
- Transferencias bancarias (archivo TXT para importar en homebanking).
🔹Paso 6: Generar archivos finales #
- TXT para SICOSS.
- Reportes PDF o Excel para enviar al cliente.
- Control cruzado con los aportes sindicales y bancarios.
3. Archivos y valores que se necesitan #
| Elemento | Detalle |
|---|---|
| Legajo del empleado | Datos personales, laborales y sindicales. |
| Novedades mensuales | Horas extras, ausencias, licencias, ajustes. |
| Parámetros del convenio | Básico, adicionales, escalas salariales. |
| Datos del empleador | CUIT, domicilio, actividades, CBU, ART, obra social. |
| Período a liquidar | Mes/año y tipo de liquidación (mensual, SAC, final). |
| Información bancaria | Para generar el archivo de transferencia. |
4. Tips para liquidar sueldos de manera eficiente #
- Crear plantillas de novedades mensuales para clientes recurrentes.
- Automatizar importaciones de Excel con novedades ya validadas.
- Agrupar clientes por convenio para agilizar actualizaciones masivas.
- Revisar alertas del sistema, muchas veces avisan inconsistencias útiles.
- Tener checklists internos por cliente para no omitir conceptos particulares.
- Guardar respaldos en PDF o Excel de cada liquidación.
- Capacitarse con los webinars de Hollistor, muy útiles en cambios normativos.
5. Diferencias entre liquidar para una persona física y una sociedad #
| Concepto | Persona Física | Sociedad / Empresa |
|---|---|---|
| Tipo de empleador | Individuo (monotributista o responsable) | Persona jurídica (S.A., S.R.L., etc.) |
| Tipo de relación laboral | Menos estructurada, empleados únicos | Mayor formalidad, múltiples empleados |
| Estructura de aportes y contribuciones | Puede estar simplificada | Obligaciones más amplias (sindicatos, ART) |
| Necesidad de liquidaciones complejas | Baja frecuencia, casos puntuales | Recurrente y sistemática |
| Obligaciones fiscales | Menor volumen de DDJJ | DDJJ mensuales, convenios colectivos, ART |
Cierre y buenas prácticas #
Este documento busca que cualquier nuevo integrante del estudio pueda adaptarse rápidamente a nuestras operaciones con Hollistor. El sistema, bien usado, es un aliado potente que reduce errores, gana tiempo y mejora el servicio al cliente.
👉 Recordá siempre hacer una pre-liquidación antes del cierre final y consultar con un superior si hay dudas con un caso particular.