¿Qué es un VEP? #
El Volante Electrónico de Pago (VEP) es el mecanismo que permite a los empleadores abonar obligaciones impositivas y de la seguridad social de forma electrónica a través del portal de AFIP, mediante un homebanking o entidades de recaudación habilitadas.
Es obligatorio desde hace años y reemplaza el uso de boletas físicas.
¿Qué tipo de VEPs genera un equipo de sueldos? #
En el contexto de liquidación de haberes y cumplimiento previsional, el equipo de sueldos genera principalmente los siguientes VEPs:
| Tipo de VEP | Concepto | Sistema desde donde se genera |
|---|---|---|
| F.931 | Cargas sociales (SIPA, ANSES, OSECAC, ART, etc.) | Declaración en Línea de AFIP |
| Sindicales | Aportes y contribuciones a sindicatos (FAECYS, UOM, etc.) | Plataformas sindicales |
| Obras Sociales complementarias | Aportes adicionales según CCT | Sitios de obras sociales o sistema externo |
| ART | Cuotas mensuales por cobertura de riesgos del trabajo | Portal de la ART correspondiente |
| Multas/Intereses de AFIP | Por presentaciones fuera de término o rectificativas | Mis Facilidades o Sistema de Cuentas Tributarias |
Procedimiento para generar un VEP de F.931 (AFIP) #
🔹 Paso 1: Ingreso al servicio #
- Ingresar a www.afip.gob.ar con CUIT y Clave Fiscal.
- Acceder al servicio “Declaración en Línea” o “Libro de Sueldos Digital”, según el caso.
- Seleccionar el período correspondiente (ej: marzo 2025).
🔹 Paso 2: Generación del F.931 #
- Confirmar la declaración jurada con los datos de aportes y contribuciones.
- Verificar empleados, bases imponibles, CUIL, obra social, etc.
- Confirmar liquidación.
🔹 Paso 3: Emisión del VEP #
- Al confirmar el F.931, el sistema ofrece generar el VEP automáticamente.
- Seleccionar la entidad de pago (Ej: Link, Banelco, Interbanking, Red PagoMisCuentas).
- El sistema genera un código único y te redirige al banco para efectuar el pago.
🔹 Paso 4: Pago y seguimiento #
- El pago debe realizarse antes de la fecha de vencimiento según terminación de CUIT.
- Una vez abonado, el sistema registra la deuda como cancelada automáticamente.
- Se recomienda guardar el comprobante de pago (PDF o número de transacción).
¿Qué control debe hacer el equipo de sueldos sobre los VEPs? #
| Control | Descripción |
|---|---|
| Validar importe del VEP | Debe coincidir con lo liquidado en el F931. |
| Confirmar entidad y medio de pago | El empleador debe tener activo el canal elegido (ej: Link, Interbanking). |
| Emitir VEPs de terceros (sindicatos, ART) si aplica | Según convenio colectivo y configuración del empleador. |
| Reportar vencimientos al cliente | Idealmente en un informe mensual o checklist. |
| Asegurar trazabilidad del pago | Guardar recibos digitales y archivarlos en la carpeta cliente/mes. |
Tipos adicionales de VEPs que puede generar el área (menos frecuentes pero importantes) #
| VEP | Motivo | Cuándo aplican |
|---|---|---|
| Rectificativos | Por modificación de F931 (error en sueldos o empleados) | Correcciones dentro del mismo mes o retroactivas |
| VEP por fiscalización | Cuando AFIP emite una deuda o ajuste | Tras inspecciones, regularizaciones, etc. |
| Planes de pago (Mis Facilidades) | Para refinanciar deuda de seguridad social | Se generan VEPs por cada cuota del plan |
Errores frecuentes y cómo evitarlos #
| Error | Prevención |
|---|---|
| VEP generado por un período erróneo | Confirmar siempre período devengado y fecha de vencimiento |
| VEP impago y vencido | Activar alertas de vencimiento en calendario interno o herramienta como Trello/Notion |
| Montos distintos entre sistema y AFIP | Verificar bases imponibles y novedades antes de confirmar el F931 |
Tips operativos para mejorar el proceso de VEPs #
| Acción | Beneficio |
|---|---|
| Automatizar alertas de vencimiento por cliente (Google Calendar, Notion) | Mejora cumplimiento y seguimiento |
| Centralizar generación y seguimiento de VEPs en una sola persona o rol | Evita duplicaciones y errores cruzados |
| Crear carpeta digital por mes con todos los VEPs y recibos de pago | Facilita inspecciones y auditorías |
| Enviar informe mensual al cliente con VEP + vencimiento | Valor agregado en el servicio del estudio |
Cierre #
El equipo de sueldos no sólo liquida haberes: cierra el ciclo de cumplimiento previsional y fiscal con la correcta generación y seguimiento de VEPs. Es una tarea crítica, que debe gestionarse con precisión técnica y fuerte trazabilidad administrativa.