¿Qué es el ABM de Empleador? #
ABM significa Alta, Baja y Modificación. En el contexto contable-laboral, el ABM del empleador es el proceso inicial de incorporación de una nueva empresa o persona física como empleadora ante los organismos correspondientes (AFIP, ART, sindicato, sistema interno, etc.).
1. Alta del empleador – Procedimiento completo #
🔹 1.1 Alta en AFIP como empleador #
¿Dónde? Portal de AFIP – Clave Fiscal
Responsable: El titular o apoderado del CUIT (nosotros podemos asistir o hacerlo con clave delegada)
Pasos:
- Ingresar a “Registro de empleadores”.
- Declarar el inicio de actividades como empleador.
- Cargar datos de actividad, domicilio de explotación y modalidad de contratación.
- Confirmar y aceptar.
Resultado: Se habilita el acceso a SICOSS, Simplificación Registral y Libro de Sueldos Digital.
🔹 1.2 Alta en la Aseguradora de Riesgo del Trabajo (ART) #
Obligatorio por ley, protege al personal ante accidentes laborales.
Pasos:
- Contactar una ART (puede ser la sugerida por el cliente o una recomendada por el estudio).
- Firmar contrato de afiliación y completar declaración de actividades.
- La ART informa automáticamente a AFIP al generar el alta.
- Recibir credencial y afiche obligatorio.
Tip: Algunas ART permiten alta online con firma digital. Sugerimos tener un listado de ART recomendadas y contacto directo para agilizar.
🔹 1.3 Alta en sindicato y obra social #
Depende del convenio colectivo que aplica al personal del cliente (Ej: Comercio → FAECYS / OSECAC).
Pasos:
- Identificar el CCT aplicable.
- Ingresar a la web del sindicato o llamar para iniciar el registro.
- Enviar documentación: CUIT, contrato social, empleados iniciales, domicilio, etc.
- Recibir las credenciales o claves para emitir boletas sindicales.
Resultado: Se habilita el acceso al sistema para la generación de las boletas mensuales (Ej: contribuciones sindicales, obra social, cuota solidaria).
Tip: Si se liquidan varios empleadores bajo el mismo sindicato, se puede automatizar con plantillas preconfiguradas.
🔹 1.4 Alta en sistemas internos (ej. Hollistor) #
Una vez completadas las altas anteriores:
Pasos:
- Crear nuevo cliente en Hollistor.
- Cargar datos básicos del empleador: razón social, CUIT, actividad, domicilio, convenio aplicable, banco, ART, sindicato.
- Configurar parámetros del sistema: método de liquidación, frecuencia, fechas límite.
- Crear usuarios si el cliente va a ingresar por sí mismo.
Resultado: El sistema ya está listo para comenzar la carga de legajos y liquidaciones.
2. Alta de empleados – Procedimiento básico #
Una vez habilitado el empleador, se pueden dar de alta los trabajadores.
🔹 2.1 Alta en AFIP – “Simplificación Registral” #
¿Dónde? Portal AFIP → Simplificación Registral
Datos requeridos:
- CUIL
- Fecha de ingreso
- Modalidad contractual
- Categoría o puesto
- Jornada laboral
- Obra social asignada
Resultado: Se genera la “Constancia de Alta Temprana” (CAT), obligatoria para comenzar a trabajar legalmente.
🔹 2.2 Carga del legajo en Hollistor #
Pasos:
- Crear el empleado en el sistema del estudio.
- Ingresar sus datos personales y laborales.
- Asociar al convenio, categoría, ART y obra social.
- Incluir datos bancarios para pago de haberes.
Tip: Si el cliente envía datos en planilla Excel, se puede importar masivamente en Hollistor.
Tips para automatizar y organizar eficientemente #
| Proceso | Automatización sugerida | Beneficio |
|---|---|---|
| Alta de empleados | Plantilla Excel para que el cliente complete | Disminuye errores de tipeo y acelera carga |
| Alta de empleadores | Checklist digital con campos obligatorios + Google Form | Se estandariza la información recibida |
| ART y sindicatos | Contacto directo preestablecido con asesores | Reduce tiempos de espera y errores |
| Recopilación de datos | Uso de formularios tipo JotForm o Typeform | El cliente completa todo de manera online |
| Organización documental | Carpeta Drive compartida por cliente con subcarpetas por mes/año | Trazabilidad y acceso rápido a históricos |
Consideraciones adicionales #
- Revisar si el empleador posee personal anterior, en ese caso hay que pedir historial de liquidaciones y convenios previos.
- Confirmar si corresponde aplicar retenciones de 4ta categoría en empleados con varios empleos.
- Mantener actualizado un “perfil del cliente” con todos los datos administrativos en una sola ficha (recomendamos Notion o Google Sheet compartido).