El proceso de Alta, Baja y Modificación de Empleados en AFIP es obligatorio y crítico para mantener la registración laboral conforme a la normativa vigente, evitar multas y garantizar la correcta liquidación de cargas sociales.
Se gestiona a través del servicio Simplificación Registral – Empleadores en el portal de AFIP.
1. Alta de Empleados en AFIP #
Objetivo: Registrar legalmente al trabajador antes de que comience a prestar tareas.
¿Dónde?
AFIP → Servicios → Simplificación Registral – Empleadores
🔹 Pasos del Alta: #
- Ingresar con clave fiscal del empleador (o mediante clave delegada).
- Seleccionar opción «Altas» → «Empleados».
- Completar los siguientes datos obligatorios:
- CUIL del trabajador.
- Fecha de ingreso (debe ser previa o igual a la fecha de inicio de tareas).
- Modalidad contractual (Ej: relación de dependencia permanente, plazo fijo, temporada, etc.).
- Convenio colectivo aplicable (por su código de AFIP).
- Categoría / Puesto de trabajo.
- Jornada laboral (completa o parcial).
- Obra social asignada (se puede modificar luego si el empleado elige).
- CBU del empleado (opcional, pero recomendable).
- Generar la Constancia de Alta Temprana (CAT):
- Descargar y guardar en la carpeta del cliente.
- Entregar copia al trabajador si el empleador lo solicita.
⚠️ Consideraciones importantes: #
- La Alta Temprana debe ser previa al inicio de tareas laborales. No se pueden regularizar ingresos retroactivos sin multa.
- Si el trabajador no posee CUIL, se debe tramitar previamente ante ANSES.
2. Baja de Empleados en AFIP #
Objetivo: Dar de baja al trabajador en el sistema cuando finaliza la relación laboral.
🔹 Pasos de la Baja: #
- Ingresar en Simplificación Registral – Empleadores.
- Seleccionar opción «Bajas».
- Ingresar:
- CUIL del trabajador.
- Fecha de baja (último día trabajado).
- Causa de baja (despido, renuncia, jubilación, muerte, etc.).
- Confirmar y guardar constancia de baja.
⚠️ Consideraciones clave: #
- La fecha de baja debe coincidir con la indicada en el recibo de liquidación final.
- En caso de baja, se debe liquidar también F931 con liquidación final correctamente.
3. Modificación de datos en AFIP #
Objetivo: Corregir o actualizar datos de un empleado ya registrado.
🔹 ¿Qué se puede modificar? #
- Domicilio laboral.
- Modalidad contractual.
- Convenio colectivo.
- Jornada laboral.
- Obra social.
- Banco o CBU para pagos de sueldo.
🔹 Pasos de Modificación: #
- Ingresar en Simplificación Registral – Empleadores.
- Seleccionar «Modificación».
- Buscar al empleado mediante CUIL.
- Actualizar el campo necesario y guardar los cambios.
⚠️ Observaciones: #
- Cambios de modalidad contractual pueden requerir formalidades extra (contrato escrito).
- El cambio de obra social puede implicar tiempos administrativos (demora en actualizaciones).
Tips para automatizar y mejorar eficiencia en el ABM de Empleados #
| Proceso | Sugerencia de Automatización | Beneficio |
|---|---|---|
| Alta de empleados | Formularios de alta en Google Forms o Typeform que completan los clientes. | Estandarización de datos, reducción de errores. |
| Seguimiento de altas y bajas | Planilla compartida con fechas previstas de altas y bajas. | Mejor planificación de cargas de trabajo mensuales. |
| Carga masiva en AFIP | Uso de WebService de Simplificación Registral si se manejan más de 20 altas/bajas por mes (requiere implementación técnica). | Ahorro de tiempo en operaciones masivas. |
| Gestión de documentación | Crear carpetas automáticas en Drive o Notion por empleado. | Mejor trazabilidad y organización documental. |
Consideraciones Finales #
- Toda alta, baja o modificación debe ser registrada no solo en AFIP, sino también en el sistema interno de liquidaciones (Hollistor o el que corresponda).
- La CAT (Constancia de Alta Temprana) tiene carácter de documento probatorio ante inspecciones.
- Llevar siempre registros paralelos de movimientos de empleados (Excel, Drive, sistema interno) para no depender exclusivamente del portal de AFIP.
- Informar al cliente apenas se efectivicen movimientos, para mantener coherencia con Recursos Humanos y el estudio.